Szolgáltatások

AHD

Komplex ingatlanüzemeltetési CAFM szoftver a bejelentések, karbantartások, körjáratok kezelésére, ami azonnal képes riportokat és állapot-diagramokat megjelenteni. Segítségével Ön bárhonnan, akár mobilról is ellenőrizheti irodaháza, gyára, bankfiókjai nyitott ügyeit és a karbantartók, alvállalkozók munkáját. Adjon hozzáférést a rendszerhez szerződött partnerinek, hogy ők is láthassák a gépek gépkönyveit, karbantartási előírásait és az elvárt feladatokat.

Dokumentáció Tudjon meg többet

ALF

Szerződés nyilvántartó ingatlankezelői alapszoftver, amely az épület bérleti szerződéseinek adataiból elkészíti a kiszámlázandó tételeket, indexál, számláz, előrejelzést készít és kezeli a kintlévőségeket. A rendszer ingatlankezelők, pénzügyi kollégák és felsővezetők számára információt ad a pénzügyi helyzetről. A bejövő számlákból elkészíti az elszámolást és segítséget nyújt a tervezéshez.

Tudjon meg többet

YAMMAYA

A yammaya rendszer (belépőkártyakiadó-automatáink) olyan helyeken használható, ahol a beléptetés hagyományos, kártyás módszerrel történik. Nem szükséges személyzet ahhoz, hogy a vendégek vagy dolgozók belépőkártyát kapjanak. Automatáink segítségével az épület akár évtizedes kártyás rendszere működhet tovább. A látogatók regisztrálása, a dolgozói kártyák kiadása a yammayával modern, egyszerű és gyors.

Tudjon meg többet

AHD

Komplex ingatlanüzemeltetési CAFM szoftver a bejelentések, karbantartások, körjáratok kezelésére, ami azonnal képes riportokat és állapot-diagramokat megjelenteni. Segítségével Ön bárhonnan, akár mobilról is ellenőrizheti irodaháza, gyára, bankfiókjai nyitott ügyeit és a karbantartók, alvállalkozók munkáját. Adjon hozzáférést a rendszerhez szerződött partnerinek, hogy ők is láthassák a gépek gépkönyveit, karbantartási előírásait és az elvárt feladatokat.

Az AHD rendszer elérhető funkciói

  1. Eseti hibabejelentő felület áttekintő `Lista` nézettel kiegészítve
  2. Bejelentés elküldése QR kód beolvasásával (a telepített gépekre és az eladásra, bérbe adásra szánt termékekre egyaránt)
  3. Ismétlődő karbantartási feladatok kezelése (TMK) amely lehet általános feladat és lehet adott eszközhöz tartozó terv
  4. Gépek nyilvántartása QR-kódos vagy NFC chipes megoldással
  5. Géphez rendelt karbantartási űrlap, munkautasítás
  6. Körjárat/ Ellenőrző listák vezetése NFC-s ellenőrzőpontokkal
  7. Foglalások kezelése (lehet parkoló, tárgyaló, karbantartói idő stb)
  8. Beléptetés és Kiléptetés az épületbe vagy az épületből vendégek vagy alvállalkozók részére
  9. Egyedi megrendelőlapok
  10. SLA monitoring a tervezett és a megvalósult idők mérésére
  11. Kimutatások és automatikus riportok, ide értve a rendszerbe kötött külső szenzorok adatainak megjelenítését is
  12. Feladatok időszakos nézete

Az AHD rendszer előnyei

Az APFM-helpdesk egy innovatív, könnyen kezelhető és áttekinthető szoftver, melynek célja, hogy a bejelentésekről az üzemeltetési kollégák a lehető leggyorsabban értesüljenek és azok elhárítását minél előbb el tudják kezdeni.

A V8-as verziótól kezdve a rendszer a teljes épületüzemeltetéshez támogatást nyújt kiegészülve foglalási és visitor management funkciókkal is.

Az AHD mára az FM-rendszerek standardjává vált, így nem véletlen, hogy a kisebb üzlethelyiségektől a több 100 ezer m2-es logisztikai parkokig mindenhol megelégedéssel használják.

A feladatütemező rendszer célja

- a bejelentésekről az üzemeltetési kollégák a lehető leggyorsabban értesüljenek,

- azok elhárítását minél előbb el tudják kezdeni.

- Ön mindig tudja: kinek, mikor, mi a feladata,

- ezt a feletteseinek és a bérlőknek, tulajdonosoknak is áttekinthetően be tudja mutatni.

A bejelentő rendszer internet-alapú, telepítést nem igénylő webes alkalmazás, ami egyaránt jól kezelhető pc-n, tableten és mobilon; külön applikációt nem igényel, böngészőben fut.

ALF

Szerződés nyilvántartó ingatlankezelői alapszoftver, amely az épület bérleti szerződéseinek adataiból elkészíti a kiszámlázandó tételeket, indexál, számláz, előrejelzést készít és kezeli a kintlévőségeket. A rendszer ingatlankezelők, pénzügyi kollégák és felsővezetők számára információt ad a pénzügyi helyzetről. A bejövő számlákból elkészíti az elszámolást és segítséget nyújt a tervezéshez.

Az ingatlankezelési tevékenység során számos komplex pénzügyi feladat merülhet fel, amelynek megoldása összetettségéből kifolyólag komoly időt és energiát jelent a pénzügyi kollégáknak. Az APFM Systems Kft. komoly fejlesztési munkálatokba kezdett, hogy a már bizonyítottan hatékony AHD mellett a bejelentés-kezelés mellett a pénzügyi folyamatokat is egyszerűvé, átláthatóvá és kezelhetővé tegye. Cégünk ennek érdekében piacra dobta saját Property Management szoftverét, az ALF-ot.

Az ALF rendszer előnyei

- a rendszer internet/intranet-alapú, telepítést nem igényel,

- a desktop használat mellett okostelefonról és tabletről is kezelhető,

- átláthatóak a kiadások és a bevételek,

- az ingatlankezelés során felmerülő pénzügyi feladatokat a rendszer teljeskörűen kezeli,

- az ingatlankezelők, pénzügyi kollégák és felsővezetők számára a szoftver információt ad a pénzügyi helyzetről.

A rendszer célja, hogy az ingatlankezelés során felmerülő pénzügyi feladatokat teljes körűen kezelje, valamint, hogy az ingatlankezelők, pénzügyi kollégák és felsővezetők számára folyamatos, naprakész információt adjon a pénzügyi helyzetről.

Az ALF rendszer elérhető funkciói

  1. Felviheti a rendszerbe a bérleti szerződéseket, azok összes módosításával együtt
  2. Automatikusan elkészülnek a kimenő számlák a mindenkori hatályos szabályok szerint,a hozzá kapcsolódó Hessyn számlázóval a számlakat az adott napokon elkészítheti
  3. A díjakat a megadott indexekkel a rendszer adott időszaktól újraszámolja
  4. Iktathatja a bejövő számlákat, azokat engedélyezheti, utalhatja, időszakra és bérlőcsoportokra szétoszthatja, így a rendszer automatikusan elkészíti a közösköltség-elszámolást

YAMMAYA

A yammaya rendszer (belépőkártyakiadó-automatáink) olyan helyeken használható, ahol a beléptetés hagyományos, kártyás módszerrel történik. Nem szükséges személyzet ahhoz, hogy a vendégek vagy dolgozók belépőkártyát kapjanak. Automatáink segítségével az épület akár évtizedes kártyás rendszere működhet tovább. A látogatók regisztrálása, a dolgozói kártyák kiadása a yammayával modern, egyszerű és gyors.

Az YAMMAYA rendszer elérhető funkciói

A kártyakiadó segítségével a látogatók többféleképpen regisztrálhatják magukat az épületbe:

  1. Ezen az eszközön lépek be: ezzel a funkcióval a vendég magán a kártyakiadón írhatja be nevét, a céget, amihez érkezett, a fogadó fél nevét, valamint azokat az adatokat, amelyekre az épület vezetésének szüksége van a biztonságos regisztrációhoz
  2. Belépés QR-kód beolvasással: Ha a látogató ezt a lehetőséget választja, a kártyakiadó automata egy QR kódot generál, amelyet az érkező vendég saját telefonjával beolvashat, és ott töltheti ki az adatokat. Ez akkor hasznos a leginkább, amikor egyszerre sok látogató érkezik az épületbe, így elkerülhető a sorbanállás.
  3. Kártya átvétele: Ezt az opciót az érkező vendégnek akkor kell választania, ha a fogadó fél előzetesen küldött neki a belépésre feljogosító PIN-kódot, hiszen a Yammaya kártyakiadó automatával ez is lehetséges. Ez szintén meggyorsítja a beléptetést, mivel a látogató adatait már korábban rögzítették.
  4. Az is lehetséges, hogy a kártya a regisztrációs űrlap kitöltését követően csak a fogadó fél jóváhagyása után kerüljön kiadásra.

A YAMMAYA rendszer előnyei

- a biztonsági szolgálat pontos képet kap arról, hogy mikor, ki tartózkodik az épületben. A Yammaya segítségével az összes beléptetett személy név szerint rögzítésre kerül

- a kártyakiadó automata használatával elkerülhető a hagyományos beléptetéssel járó személyes kontaktus, amely segít megóvni mindkét fél egészségi állapotát

- az automata akár régóta használt kártyás beléptető rendszerekkel is összeköthető

- a kártyakiadó összes funkcióját igénybe véve gyors, dinamikus beléptetést alakíthat ki az épületben

- az automata igénybevételével nincs szükség személyzetre az épület recepcióján

A Yammaya kártyakiadó automaták az APFM-helpdesk foglalás moduljához csatlakoznak, ahol a biztonsági szolgálat a korábban regisztrált látogatók belépését adminisztrálhatja és a belépett személyek távozását is rögzítheti. A biztonsági szolgálat adott esetben saját maga is rögzíthet látogatót (ha a belépéshez jóváhagyás szükséges, sőt a listában nyomon követheti az épületben lévő látogatók számát, illetve, hogy aktuálisan melyik bérlőnél hány vendég tartózkodik.