APFM-Systems

Az ALF megbízható, webalapú szerződésnyilvántartó megoldásunk ingatlankezelők számára.

Az ALF a pénzügyi folyamatok teljes körű támogatására kifejlesztett komplex ingatlankezelő szoftver, amely tájékoztatást nyújt az ingatlankezelőknek, pénzügyes kollégáknak és felsővezetőknek az aktuális pénzügyi helyzetről.

Főbb modulok

Alaprajz

Feltöltheti az épület alaprajzát, és létrehozhat zónákat az egységek alapján

Szerződések

Indexálhatja az árakat, nyomon követheti a változásokat, és megjelölheti az egyes tételeket

Kimenő számlák

Automatikus számlákat generálhat az aktuális adatok alapján a rendszerbe épített Számlázz.hu-val.

Bejövő számlák

A bejövő számlákat lehetősége van feltölteni, beregisztrálni vagy importálni és létrehozhat egy jóváhagyási folyamatot is

SC elszámolások

Automatikus SC-t generálhat a számlák, szerződések és előlegek alapján

Jelentések, riportok

Letölthet naprakész jelentéseket számlákról, forgalomarányos díjakról, biztosítékokról, emellett CAP költségekről.

További funkciók

Számlák költségeinek allokálása

A beérkező számlákat különböző hónapokhoz, költségkódokhoz és bérlői csoportokhoz rendelheti hozzá

Költségvetés tervezése, kimutatása

A költségvetést és a bejövő számlákat összevetheti, feltöltheti Capex-be és ellenőrizheti a becsült költségek fennmaradó részét

E-mail értesítések beállítása

Beállíthat részletes információkat vagy linkeket tartalmazó értesítéseket

Forgalomarányos díjak kezelése

Az időszakos forgalmat leellenőrizheti, a bevételeket és a számlázott értékeket összehasonlíthatja, ezáltal pedig kiszámíthatja a különbözetet

Biztosíték nyilvántartás

Biztosítékok rögzítése, kimutatása riportok segítségével

CAP költségek

Kiválaszthatók az érintett költségelemek és megadható egy maximális összérték

Keressen minket további részletekért!!